In Projektarbeit werden größere Konstruktionen in kleine Teilprojekte aufgeteilt, die zeitlich parallel von mehreren Mitarbeitern abgearbeitet werden.
In Projekten arbeiten Mitarbeiter aus mehreren Abteilungen oder Unternehmen in Teams zusammen. Für das Projektteam wird dann eine eigene Struktur definiert. Manche Teammitglieder haben dabei neben dem Projekt auch andere Aufgaben innerhalb ihrer Abteilung zu erfüllen. Einige arbeiten in mehreren Projekten parallel neben ihren Standardaufgaben, andere sind ausschließlich mit Projektarbeit beschäftigt.
In Projekte können sehr viele Mitarbeiter eingebunden sein, sie verfolgen definierte Teilziele und Ziele mithilfe gemeinsamer Zeitplanung. Für die Steuerung und Führung des Projektteams wird ein Projektleiter eingesetzt. Im Verlauf eines Projektes können allerdings das Team, die Zeitplanung und einzelne Teilziele immer wieder verändert werden.
Wer viel in Projekten arbeitet, wird vielleicht meinen, dass in größeren Projekten NICHT effektiv gearbeitet wird, sondern dass hier viel Zeit und Energie ungenutzt bleibt.
Ein Teammitglied hat manchmal nur den Einblick in die eigene Arbeitsumgebung, der Überblick über Gesamtziele und Zusammenhänge fehlt dann. Wer diesen Überblick aufgrund seiner Aufgaben innerhalb eines Projektes aber hat, der sieht schon, dass Projektarbeit die einzige Möglichkeit ist, um größere Aufgaben in einem begrenzten Zeitrahmen zu bewältigen. Für den Auftraggeber eines Projektes ist diese Form der Zusammenarbeit oft die einzige Möglichkeit, sein Vorhaben überhaupt zu verwirklichen.
Der Projektterminplan ist ein zentrales Planungsdokument für ein geordnetes Projekt.
Für die Terminplanung bzw. die Organisation der einzelnen Aktivitäten und Projektphasen gibt der Projektterminplan Orientierung. Wenn der Terminplan laufend aktualisiert, mit dem Projektteam abgestimmt und kommuniziert wird, können auch die Teammitglieder die Übersicht behalten.