Den richtigen Mitarbeiter finden

Die wichtigste Grundlage bei der Suche nach neuen Mitarbeitern ist eine aktuelle Stellenbeschreibung. Kleinere Betriebe messen der Stellenbeschreibung leider keine Bedeutung zu oder verwenden überholte Stellenbeschreibungen bei der Suche nach neuen Mitarbeitern.

Die Stellenbeschreibung

In der Stellenbeschreibung werden alle wichtigen Informationen zu einer Stelle zusammengefasst. Die Stellenbeschreibung ist das Ergebnis einer gezielten Stellengestaltung, dem Job-Design. Mit einer klaren und realistischen Beschreibung der Stelle und der Arbeitsinhalte kann später das Profil des idealen Mitarbeiters erarbeitet werden.

Informationen über Weisungskompetenzen und Vertretungsregelungen gehören ebenso zur Stellenbeschreibung wie die Benennung der Haupt- und Nebentätigkeiten.

Das Anforderungsprofil

Die Basis für das Anforderungsprofil ist die Stellenbeschreibung.

Mit dem Anforderungsprofil schaffen Sie eine wertvolle Grundlage, um erstklassige Bewerber für die Stelle zu finden. In einem Anforderungsprofil werden Kriterien festgelegt, die ein Bewerber mitzubringen hat und welche wünschenswert sind, um der ausgeschriebenen Stelle gerecht zu werden. Das Anforderungsprofil ist die Grundlage für die Strukturierung und Auswertung des Bewerbungsgespräches.

Die Grundlage für das Anforderungsprofil erhalten Sie in Gesprächen mit dem Fachvorgesetzten, dem bisherigen Stelleninhaber oder auch im Austausch mit anderen Mitarbeitern.

Basisinterview

Im Basisinterview ermitteln Sie die Anforderungen an Ihren zukünftigen Mitarbeiter. Hier sind der Fachvorgesetzte, der bisherige Stelleninhaber und die Kollegen wichtige Informationsquellen. Sie können auch auf bestehende Stellenbeschreibungen zurückgreifen. Bedenken Sie dabei, deren Aktualität zu prüfen. Berücksichtigen Sie auch neu hinzugekommene Anforderungen und Pläne der Geschäftsleitung.

Zentrale Fragen dieses Prozesses sind:

Welche Aufgaben übernimmt der zukünftige Mitarbeiter?

Welches sind seine Verantwortungsbereiche?

Welche konkreten Anforderungen werden an den Mitarbeiter gestellt?

Welche Kompetenzen benötigt Ihr zukünftiger Mitarbeiter, um die Anforderungen der Stelle zu erfüllen?

Fachkompetenz (z. B. Fachwissen, selbstständige Wissensaneignung)

Erfahrung (die im Verlauf des Lebens gesammelt wurden)

Einstellungen und Werte (z. B. Verbundenheitsgefühl zur Firma)

persönliche Kompetenz (Ausstrahlung, Sorgfalt, Loyalität)

soziale Kompetenz (Kontaktfähigkeit, Offenheit, Durchsetzungskraft)

methodische Kompetenz (zielorientiertes Handeln, Zeitmanagement)

Führungskompetenz (Entscheidungen treffen, Zusammenarbeit fördern)

Im Basisinterview reflektieren Sie also über Aufgaben und Tätigkeiten und Sie erstellen ein erstes Kompetenzprofil.

Vertiefungsinterview

Im Vertiefungsinterview konkretisieren Sie das Kompetenzprofil für Ihren zukünftigen Mitarbeiter in den jeweils erforderlichen Kompetenzen. Wie haben Fachvorgesetzter, Stelleninhaber und Kollegen die Stelle beschrieben? In welchem Maße benötigt Ihr Mitarbeiter z. B. Fachkompetenz oder ist es für seine Stelle wichtiger, dass er z. B. über soziale Kompetenz in höherem Umfang verfügt?

Die Abstufung der einzelnen Kompetenzen gegeneinander ist Ziel des Vertiefungsinterviews. Die Wertigkeit einzelner Fähigkeiten führt Sie zu einer konkreten Beschreibung der Stelle. Aus einer genauen Stellenbeschreibung lassen sich gezielte Fragen für ein Bewerberinterview ableiten. Erörtern Sie, in welchen Kompetenzbereichen für Sie die höchste Ausprägung erforderlich ist und welche Bereiche eher untergeordnet sind. Sie sollten gezielt den Ausprägungsgrad jeder Fähigkeit ermitteln.

Im Vertiefungsinterview können Sie zusätzlich die Attraktivität der Stelle überprüfen.

Je differenzierter und realistischer Ihr Anforderungsprofil ist, umso erfolgreicher wird Ihr Personalauswahlprozess sein.

Detaillierte Anleitungen für die Personalauswahl finden Sie im neuen Buch von Susanne Weber: "Den besten Mitarbeiter finden" 
und auf der Website zum Buch: www.bewerberauswahl.eu